Dokumentation:
Studio4all
- Funktionsumfang
Kundenmanager - Mitgliedermanager
Im Kundenmanager der
Mitgliederverwaltung Studio4all erhalten Sie alle wichtigen Informationen
über Ihre Mitglieder. Alle Daten der aktuellen Mitglieder werden angezeigt. In
der Zahlungsleiste sehen Sie auf einen Blick, welchen Umsatz das Mitglied oder
der Kunde bereits getätigt hat. Zu den behandlungsspezifischen bzw. kundenspezifischen Bemerkungen, können
auch zusätzlich zu jedem Termin noch terminbezogene Bemerkungen hinterlegt werden. Neu ist auch die Kunden-Foto-Galerie, falls man Vorher-Nachher Bilder einer Behandlung dokumentieren möchte, sowie die individuelle Gruppenzugehörigkeit eines Kunden, welches bei der Option -Serienbriefe-, sicher von Vorteil ist.
Chip-Karten Option
Alle
Mitarbeiter und Kunden können bequem und komfortabel per Mitglieds-, oder
Mitarbeiterkarte verwaltet werden. Dazu ist ein Chip-Kartenleser nötig, welcher
in einer Minute angeschlossen und funktionsbereit ist. Ob mit oder ohne
Chip-Kartenleser hat Studio4all5 auch an die Sicherheit gedacht. Alle
relevanten Daten werden stündlich gespeichert und komprimiert an
einen frei wählbaren Ort gesichert.
Login und Kasse
Wenn Ihre
Kunden oder Mitglieder z.B. mit einer Magnetkarte einchecken, werden Sie
automatisch im Loginmanager aufgeführt. Der Artikelverkauf wird noch einfacher
mit einem Barcodescanner, welcher ebenfalls in einer Minute installiert
und funktionsbereit ist. Im Verkaufs-Menue kann man die aktuellen Währungsdaten der Europäischen Zentral Bank downloaden und bekommt in Echtzeit den Warenkorb in allen Währungen dieser Welt angezeigt. Es sind weiterhin Einzelrabatte sowie Gesamtrabatte möglich. Einzelrabatte können in Prozent und auch in Euro gewährt werden. Auch beides gleichzeitig ist möglich. Studio4all kann mit einem
Zugangspasswort versehen werden, damit Ihre Mitarbeiter nur eingeschränkten Zugriff auf das Programm haben..
Artikel und
Lager-Verwaltung
Auf Wunsch können Sie für jeden Artikel ein Lager führen
lassen. Wenn Sie den Mindestbestand festlegen, erhalten Sie automatisch eine Meldung.
Für alle Artikel können auch MHD´s (Mindest-Haltbarkeits-Daten) eingegeben werden.
Mitarbeiter-Verwaltung
Auch ihre Mitarbeiter in Ihrem
Nagelstudio bzw. Kosmetikstudio bzw. Haarstudio, werden von
Studio4all verwaltet. Alle Mitarbeiter können
per Automation mit Provisionen versehen werden - getrennt für Artikel und Dienstleistungen..
Termin-Manager
Alle Termine können komfortabel und bequem
manuell, oder sogar per Automatismus vergeben werden. Ein Klick mit der Maus und
der Kunde X hat seine Termine jede 2. Woche im Jahr 2010. Den Terminen können auch gleich
Geräte, oder Räumlichkeiten zugewiesen werden. Zu
den sehr nützlichen behandlungsspezifischen Bemerkungen, können auch noch kundenspezifischen Bemerkungen, sowie terminbezogene Bemerkungen hinterlegt
werden. In Studio4all stehen 2 verschiedene Terminkalender zur Auswahl.
Der "Kleine" für Betriebe mit einem Mitarbeiter und der
"Große" für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern. Je nach
Geschmack kann man sich für einen, oder für beide entscheiden. Diese Software-Anwendung
mit POS-System ist ideal für Nagelstudios, Kosmetikstudios,
Friseurstudios, Tattoo-Studios, Sonnenstudios, Praxen u.v.m.
Statistiken
Studio4all bietet ihnen grafische Statistiken, die
Sie über ihr Studio auf dem
Laufenden halten. Statistiken über Artikel, Dienstleistungen, Kunden,
Mitarbeiter und viele weitere sind in diesem Software-Programm enthalten.
Zum Beispiel: Welcher Artikel geht am Besten, oder welcher Mitarbeiter hat den
höchsten Umsatz. Oder eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben jeden Monats des
Jahres 2009, 2010..., oder die Kassenbewegung der Jahre 2009, 2010, 2011...
Waren-Eingang / Eingangs-Rechnungen
Verwalten Sie Ihre Eingangs-Rechnungen und verbuchen diese gleichzeitig als Ausgabe. Alle Artikel auf der Rechnung können Sie gleich als Wareneingang buchen und automatisch den Lager-Ausgleich veranlassen.
Sollte ein Artikel auf der Rechnung noch nicht in Ihrem Lager vorhanden
sein, können Sie diesen zeitgleich neu anlegen. Zur Abrechnung mit
Privat-Kunden können Sie PAD-Files erstellen und einlesen..
Berichte
Drucken Sie Tages-, Monats-, und Jahresberichte bequem per Mausklick. Ausgedruckt werden die Einnahmen, Ausgaben, Gewinn-Verlust,
Umsatzsteuer-Bericht, Mitarbeiter-Tages-Abschluss, Offene Rechnungen, Bar-Eingänge, Artikel-Dienstleistungen-Gutscheine-Serien Verkäufe, Ausgaben Gruppierungen..
Uploadverfahren / Auswertungen
Sie haben jetzt die Möglichkeit von einem
externen PC die Daten Ihrer Filialen einzusehen und können so rechtzeitig
handeln wenn Unstimmigkeiten auftreten. Beispiel: Sie sitzen an
Ihrem PC in Berlin und sehen aktuell sämtliche Daten bzw.Abläufe
Ihrer Filialen in Hamburg und München. Die Daten können dann bei
Bedarf geändert, und von der Filiale wieder übernommen werden. Dieses Feature war früher
ein Extra-Programm und ist nun in Studio4all5 integriert worden..
weitere Funktionen
Ausserdem sind noch viele weitere
Funktionen enthalten, wie z.B. Kundenlisten, Rundschreiben, automatische
Buchhaltung, PAD-Files für die Abrechnung mit Privat-Kunden, automatisches Erinnerungswesen an Mitglieder, oder Kunden, welche
demnächst Geburtstag haben, oder welche schon mehr als 3 Monate nicht mehr anwesend waren. Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Lieferscheine können jederzeit im DIN-A Format ausgedruckt werden. Auch Kunden-, oder Mitglieder-Fotos können in Studio4all angezeigt werden. Studio4all erhalten Sie in unserem Shop.
Was
die Konkurrenz nicht bietet
Viele Konkurrenten bieten nicht die Möglichkeit des Scanners-Gebrauchs,
oder der Kassen-Option. Selbst BON-Druck ist für manche noch ein
Fremdwort. Verwundert hat uns auch, dass bei der Konkurrenz nur
Bruttoeingaben möglich sind und mit nur einem einzigen Mehrwertsteuersatz
gerechnet werden kann, sofern der sich überhaupt eingeben lässt.
Dies sind gravierende Mängel, so dass man sich gleich eine einfache
Excel Tabelle anlegen kann und sich somit sich das Geld für
ein nicht ausgreiftes Produkt sparen kann. Ein schöner Blumenhintergrund
ist eben nicht alles und so ziemlich das Unwichtigste in einem Software-Programm.
Schließlich soll ein Programm einem Arbeit abnehmen und nicht Arbeit
verursachen. Auch dass die Datenbank nicht von jedem Ort der Welt zugänglich
ist, ist schon verwunderlich in der heutigen Zeit. Features die
für Studio4all seit fast 10 Jahren genauso selbstverständlich
sind, wie die 24 Stunden-Hotline für unsere Kunden. Sollten Sie
verschiedene Software Produkte für Ihr Studio, oder Ihre Praxis
vergleichen, so empfehlen wir Ihnen genauer hinzuschauen und auf
Dinge zu achten, wie zum Beispiel die Datenübernahme von der Vorgängerversion
auf die aktuellste Version. Denn immer wieder kommt es vor,
dass vom Anbieter X die Daten der Versionen 2 und 3 nicht kompatibel
zueinander sind. Ebenfalls an dieser Stelle sei zu erwähnen, dass
Sie bei Studio4all nicht jedes Modul extra erwerben müssen. Bei
Konkurrenz-Produkten müssen Sie selbst für ein Termin-Modul extra
bezahlen. Studio4all5 ist auch völlig frei von jährlichen, oder
fortlaufenden Kosten. Sie zahlen nur einmalig den ausgewiesenen
Verkaufspreis. Alle Updates für unsere Produkte, sind und waren
schon immer kostenlos. Vergleichen Sie also nicht Äpfel mit Birnen!
Unser
Service für Sie: Gegen eine Pauschale von 29,00 Euro erhalten
Sie von uns einen 60 Minuten-Kurs um per Fern-Hilfe und Zugriffssteuerung
auf Ihren PC, Ihnen unsere Software im Detail zu erklären - genau
so als würden wir bei Ihnen vor Ort sein. Nebenbei können Sie auch
noch mit einem unserer Mitarbeiter telefonieren. Dieses Paket kann
in unserem Shop
bestellt werden. Für eine weitere Pauschale (abhängig
von der Entfernung) kommen wir zu Ihnen und erklären Ihnen Schritt für Schritt
das Programm.
Weiterhin helfen wir Ihnen bei der Aufnahme Ihrer Artikel und
Dienstleistungen sowie das Einrichten und Konfigurieren Ihres
Software-Programms.
Damit nicht genug - Wir vernetzen Ihnen auch mehrere
PC´s, damit Sie noch schneller, komfortabler und effizienter mit
Studio4all5 arbeiten können.
[DOWNLOAD Studio4all] (11 MB für Windows™ 98, XP, Vista, Seven)
(Benutzer von Windows™ 95 und Windows™ 98 sowie Windows™ ME, sollten folgende Datei vorher downloaden und installieren: 95/98/ME)
